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転職活動マニュアル(書類郵送について)

面接の前に応募書類を郵送で送る場合は、どのような点に気をつけなければならないのでしょうか?

●提出書類に自己PR文書を

郵送書類が履歴書、または履歴書と職務経歴書と書かれていた場合にも自己PR文書(自己紹介書)を添えましょう。郵送する場合は、書類選考がある場合がほとんどですので、多数の応募があると自己PR文書があれば印象に残りやすくなります。

書類選考では、このようなことが選考に大きくかかわったりするものです。 パソコンで書くこともありますが、手書きのほうがよりあなたの熱意が伝わるでしょう。

●添え状とは?

会社に履歴書が送られてくる時、応募書類のみよりも添え状が付いていたほうが相手に好印象を与えます。 ビジネスの挨拶と、簡潔に何の職種でどのような仕事に就いていたのか、転職経験がある人は、現在の会社名と仕事についても記します。

●担当部署の記入を

送る先は企業ですから、一日に何百通もの郵便物が届きます。必ず宛先には企業名の後に採用部署と担当者名を明記します。他の郵便物とまぎれてしまって、期限が過ぎてしまうことも考えられるからです。

●郵送料金は不足しないこと!

料金不足にならないようしっかり重さをはかります。料金が不足して、受け取った企業側が負担することがないようにします。それが応募者のマナーです。こちら側に書類が戻ってきて再送することになると、その分選考にかかるのが遅くなってしまいます。

●封筒へ記入

社名を(株)や(有)と略式で書かないようにしましょう。正式に「株式会社」や「有限会社」とし、社名の前後どちらに付くのかしっかり確認しましょう。 求人票に書いてあれば、担当者名まで記入しましょう。

郵送の場合は「○日まで必着」と郵送日の指定がある企業がありますから、必ず期限を守りましょう。余裕を持って、期限の前日までに到着するようにしたいものです。 「電話連絡の上持参」としている企業では、持参する日に面接がある場合が多くあります。 >


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