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転職面接マニュアル(事務職編)

事務職を希望する場合、面接では事務職そのものについても質問されるかもしれません(ex「事務職にどんなイメージを抱いていますか?」「事務職をどのように捉えていますか?」など)。

このような質問は、事前に何も答えを用意していないと答えにくい質問でもあるので、あらかじめ考えておくようにしましょう。

@事務という仕事を前向きに捉えていることをアピールしよう

事務職について質問に答える際には、まず何よりも事務職という仕事に誇りを持っていること、そしてその仕事は非常にやりがいを感じさせてくれ、従事することは喜びであるというスタンスで答えるようにしましょう。

このように事務という仕事を素晴らしい仕事であるという風に前向きに捉えていることを大前提としておきましょう。 そうすることで、事務職への熱意を伝えることができます。

Aあいまいな表現は避けよう

事務職というのは一般的に、従事する業務は大変広範囲に及んでいます。 ですから一言で事務職というのを説明できないだけに、漠然とした内容になってしまいがちだといえます。 しかし自分の抱いている事務職に対するイメージを説明する上で、あいまいな表現は極力避けた方がいいでしょう。

というのは面接官は、事務職に対して特別な思い入れのない、漠然としか捉えていない応募者に好感を持たないからです。 ですから、事務職がすばらしいというのならどういった点が素晴らしいのか、どういったところに誇りを持っているのかといった風に説明できるようにしておきましょう。

B事務職に抱くイメージの説明のポイントとは?

事務職に対するイメージを説明する際には、誇りを持って取り組むことができる仕事であるという風に前向きに捉えている姿勢を前面に押し出すといいのですが、その際、ただ与えられた仕事をこなしていくのではなく、常に問題意識をもち、改善していく姿勢で取り組んでいきたい旨を強調するといいでしょう。

そうすれば、事務職への前向きさに一層説得力をもたせることができます。 それと同じ理由で、事務職に対する自分なりの未来像も想像して、内容に盛り込んでもいいかもしれません。


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